Hlasový asistent v účetnictví — diktujte faktury místo psaní

1. září 2026 · Redakce Doklad.ai · ai

Hlasový asistent v účetnictví: nadiktuj fakturu, náklad nebo úhradu do AI asistenta v Doklad.ai. Jak diktovat, co hlasem zvládneš a co zatím ne.

Hlasový asistent v účetnictví — diktujte faktury místo psaní

Sedíš v zaparkovaném autě mezi schůzkami a klient po tobě chce fakturu „ještě dneska“. Ťukat položky do formuláře na telefonu se ti nechce. V Doklad.ai můžeš zadání nadiktovat AI asistentovi a nechat ho připravit fakturu. Jak to funguje, co říct a co hlasem zatím nejde?

Co hlasový asistent v Doklad.ai opravdu je

Nejde o samostatný modul, který by se zapínal v nastavení. Hlasové ovládání je diktování do AI asistenta (chatu) v aplikaci:

Na webu najdeš v AI asistentovi (oranžové tlačítko vpravo dole) ikonu mikrofonu „Hlasový vstup“ vedle sponky pod polem pro zprávu. Ukáže se jen v prohlížeči, který umí rozpoznávat řeč.
V mobilní aplikaci je v AI asistentovi tlačítko „Diktovat“.

Mluvíš česky, text se průběžně objevuje v poli pro zprávu a ty ho pak odešleš. Asistent nadiktovanou zprávu zpracuje úplně stejně jako napsanou: umí totéž a u citlivých akcí stejně čeká na tvoje potvrzení.

Jak nadiktovat fakturu krok za krokem

Otevři AI asistenta.
Klikni na mikrofon (v mobilní aplikaci na „Diktovat“). Napoprvé prohlížeči nebo telefonu povol mikrofon.
Řekni zadání, třeba: „Vystav fakturu pro Novák s.r.o., IČO 12345678, za konzultaci 5 000 Kč, splatnost 14 dní.“
Diktování ukonči dalším kliknutím na mikrofon (v mobilní aplikaci „Zastavit“).
Zkontroluj text a odešli ho Enterem nebo tlačítkem s papírovým letadélkem. Sám se neodešle.
Asistent připraví koncept faktury a ukáže rámeček s tlačítky „Vystavit fakturu“ a „Nechat jako koncept“. Číslo z číselné řady dostane faktura až po vystavení.
Když ji chceš rovnou poslat, nadiktuj „pošli ji zákazníkovi“. Na e-mail uložený u zákazníka ji asistent pošle, na jinou adresu se nejdřív zeptá.

Jak formulovat zadání, aby sedělo napoprvé

Začni slovesem: „Vystav fakturu…“, „Přidej položku…“, „Pošli upomínku…“.
Odběratele řekni i s IČO. Když ho ještě nemáš v adresáři, asistent ho dohledá v ARES; při více shodách nabídne výběr.
Částku asistent bere jako cenu bez DPH. Když říkáš konečnou částku včetně daně, řekni „celkem 6 050 Kč“ nebo „k úhradě 6 050 Kč“.
Splatnost řekni rovnou („splatnost 14 dní“), ať ji nemusíš měnit dodatečně.
Měna: asistent vystaví fakturu v korunách, eurech, dolarech nebo librách; u cizí měny doplní aktuální kurz ČNB.
Před odesláním si text přečti. Rozpoznávání řeči umí splést číslo nebo název firmy a v poli to opravíš za pár vteřin.

Co když se přeřekneš

Dokud zprávu neodešleš, opravíš ji přímo v poli. Když už koncept vznikl, nadiktuj opravu, třeba „změň cenu na 4 500 Kč“. U změny částky, cen nebo množství si asistent vyžádá potvrzení. Na „vrať to zpět“ ale nic nezmění, vracení akcí neumí. Chybu opravíš úpravou faktury.

Co dalšího zvládneš hlasem

Cokoli, co umí AI asistent, můžeš i nadiktovat. Pár příkladů:

Náklad: „Přidej náklad 1 210 Kč od Alza.cz za myš do kanceláře.“ Vznikne koncept nákladu.
Úhrada: „Označ fakturu 20260012 jako zaplacenou.“ Částečnou úhradu, hotovost nebo kartu asistent zapíše po potvrzení.
Párování: nespárovanou příchozí platbu z banky přiřadí k faktuře, opět po potvrzení.
Upomínka: „Pošli upomínku k faktuře 20260012.“
Dotazy: „Kdo mi dluží?“, „Porovnej tržby s minulým měsícem.“
Navigace: „Jdi na nastavení“, „Otevři fakturu 20260004.“ Krátké povely po odeslání rovnou přepnou stránku.
Ceník: „Přidej do ceníku Konzultace za 1 500 Kč za hodinu.“
Paměť: „Zapamatuj si, že moje hodinová sazba je 1 500 Kč.“

Co hlasem nejde

Ať tě nic nepřekvapí:

Diktovat do formulářů (faktura, náklad, zákazník) nejde. Tlačítko diktování je jen v AI asistentovi.
Odpověď hlasem asistent nedává, odpovídá vždy textem.
Ovládání bez otevřeného chatu, třeba na klíčové slovo, není.
Jiný jazyk než čeština: rozpoznávání řeči je nastavené na češtinu. PDF faktury je navíc vždy česky.
Hlasové zprávy v Telegramu asistent nezpracuje, tam bere jen text, fotky a dokumenty.
Vlastní hlasová makra nejsou. Pro faktury, které se opakují, použij opakované faktury nebo si položky ulož do Ceníku.
Kontrolu sazby DPH podle typu plnění asistent nedělá. Sazby a DUZP zkontroluj v konceptu.

Nadiktovaná faktura je pořád faktura

Zákon neřeší, jestli fakturu napíšeš, nebo nadiktuješ. Řeší její obsah. Plátce DPH potřebuje na daňovém dokladu mimo jiné údaje o dodavateli a odběrateli včetně DIČ, evidenční číslo dokladu, rozsah a předmět plnění, datum vystavení a datum uskutečnění zdanitelného plnění, jednotkovou cenu bez daně, základ daně, sazbu a výši daně.

Údaje o tvé firmě, číslo z řady a variabilní symbol doplní Doklad.ai sám. Odběratele, položky a data ale zadáváš ty, takže se před kliknutím na „Vystavit fakturu“ podívej do konceptu. Co se s fakturou dělo potom (vytvoření, úpravy, odeslání), najdeš v „Historii změn faktury“ na jejím detailu.

Co se děje s tvým hlasem

Řeč na text převádí tvůj prohlížeč nebo telefon. Do Doklad.ai se posílá až hotový text, zvukovou nahrávku Doklad.ai nedostává ani neukládá.
Prohlížeč nebo systém telefonu může zvuk poslat své vlastní službě rozpoznávání řeči (na iOS společnosti Apple). Když ti to nevyhovuje, zprávu napiš.
Přístup k mikrofonu kdykoli odebereš v nastavení prohlížeče nebo telefonu. Ostatní části aplikace fungují dál.
Text zprávy zůstane v historii chatu. Tlačítkem „Vymazat“ v hlavičce chatu historii smažeš.

Kdy se hlas hodí a kdy radši klikat

Hodí se pro:

OSVČ v terénu: řemeslníky, montéry, konzultanty, trenéry,
rychlé jednoduché faktury s jednou nebo dvěma položkami,
dotazy typu „kdo mi dluží“ nebo zapsání úhrady.

Radši zůstaň u klávesnice, když:

fakturuješ desítky položek s různými sazbami DPH,
jsi v hlučném prostředí bez kvalitního mikrofonu,
potřebuješ vyplnit údaje, které asistent nemění (například nastavení aplikace).

Hlas je jen další způsob, jak zadat zprávu. Kontrola konceptu a potvrzení zůstávají na tobě.

Časté otázky

Nevidím v chatu ikonu mikrofonu. Proč?

Tvůj prohlížeč rozpoznávání řeči nepodporuje. Zkus jiný prohlížeč nebo mobilní aplikaci Doklad.ai, kde je tlačítko „Diktovat“.

Odešle se nadiktovaná zpráva sama?

Ne. Text se objeví v poli pro zprávu, ty ho zkontroluješ a odešleš Enterem nebo tlačítkem s papírovým letadélkem. Fakturu pak vystavíš tlačítkem „Vystavit fakturu“.

Můžu diktovat anglicky nebo německy?

Ne, rozpoznávání řeči je nastavené na češtinu. Psaná zpráva v jiném jazyce projde, asistent odpovídá v jazyce, ve kterém píšeš. Faktura v PDF je ale vždy česky.

Ukládá Doklad.ai moje hlasové nahrávky?

Ne. Do Doklad.ai jde jen rozpoznaný text. Zvuk zpracovává prohlížeč nebo telefon, případně jeho služba rozpoznávání řeči.

Funguje to bez internetu?

Jen omezeně. Bez připojení chat vyřeší krátké navigační příkazy, kalkulačku DPH a nápovědu. Zpráva „5 000 Kč bez DPH“ se offline vyhodnotí jako výpočet DPH, ne jako faktura. Fakturu nadiktuj, až budeš online.