Make (Integromat) a Doklad.ai: automatizace fakturace

Make.com (dříve Integromat) propojíte s Doklad.ai pomocí oficiální aplikace Doklad.ai s 19 hotovými moduly a okamžitým webhookem. Zvládnete tak automatické vystavování faktur z e-shopu, doplnění odběratele z ARES, párování plateb ze Stripe či GoPay i archivaci PDF faktur s ISDOC na Google Drive bez psaní kódu. Aplikaci si nainstalujete jedním kliknutím přes [instalační odkaz do Make.com](https://eu1.make.com/app/invite/fae2bb4c6a651d34a43ded9896823951) (zařazení do globálního katalogu Make.com je aktuálně ve schvalování Make QA) a propojíte ji firemním API klíčem z [Nastavení → Integrace → API klíče a webhooky](/settings/integrace/api). Podrobný postup najdete také v článku [Propojení Make.com a Doklad.ai: návod k automatizaci fakturace](/blog/make-com-integrace-doklad-ai-automatizace-fakturace).

Co je Make (Integromat) a jak zapadá do fakturace

Make.com je vizuální no-code platforma pro automatizaci (dříve známá jako Integromat). Skládáte v ní tzv. scénáře — řetězce kroků, kde jeden modul předá data dalšímu. Typicky: „přišla nová objednávka → doplň IČO z ARES → vytvoř fakturu → pošli PDF e-mailem → zapiš řádek do Google Sheets". Každý krok běží automaticky, spouští se buď okamžitě na základě události (webhook), nebo v naplánovaném intervalu.

Pro fakturaci je Make zajímavý tím, že sedí mezi vašimi nástroji — e-shopem (Shoptet, WooCommerce, Shopify), platební bránou (Stripe, GoPay, Comgate), CRM či tabulkami — a Doklad.ai. Nemusíte psát vlastní kód ani udržovat server. Doklad.ai v tomto řetězci vystaví daňově správný doklad (DPH 21 / 12 %, QR platba, ISDOC příloha, číselná řada) a vy v Make jen naklikáte, kdy a s jakými daty se to má stát.

Přehled 19 modulů v oficiální aplikaci Doklad.ai pro Make.com

Oficiální aplikace Doklad.ai v1.0.0 pro Make.com je rozdělená do pěti skupin s českými popisky polí:

  • Okamžité triggery (Webhooks): Sledovat události v Doklad.ai (Okamžitý) (watchEvents) — reaguje v reálném čase na 15 typů událostí (invoice.created, invoice.paid, invoice.overdue, payment.received, payment.matched, expense.created, customer.created a další) s automatickou registrací v Doklad.ai a kontrolou podpisu HMAC-SHA256.
  • Faktury a doklady (9 modulů): Vytvořit fakturu / proformu / dobropis (createInvoice), Získat detail faktury (getInvoice), Upravit fakturu (updateInvoice), Smazat fakturu (deleteInvoice), Stáhnout PDF faktury (včetně ISDOC) (downloadInvoicePdf), Vyhledat faktury (listInvoices), Zaznamenat úhradu faktury (recordInvoicePayment), Odeslat fakturu zákazníkovi e-mailem (sendInvoiceEmail) a Odeslat upomínku k faktuře (sendInvoiceReminder).
  • Zákazníci a ARES (5 modulů): Vyhledat firmu v ARES / RPO podle IČO (lookupAres), Vytvořit zákazníka (createCustomer), Získat detail zákazníka (getCustomer), Upravit zákazníka (updateCustomer) a Vyhledat zákazníky (listCustomers).
  • Náklady – přijaté doklady (3 moduly): Vytvořit náklad (createExpense), Získat detail nákladu (getExpense) a Vyhledat náklady (listExpenses).
  • Ostatní / Vlastní API volání (1 modul): Provést vlastní API volání (Make an API Call) (makeApiCall) pro libovolný autorizovaný endpoint /api/v1/… nebo /api/….

Jak propojit Make.com a Doklad.ai za 3 minuty

  1. V Doklad.ai otevřete Nastavení → Integrace → API klíče a webhooky (přímý odkaz), klikněte na Nový API klíč a zkopírujte vygenerovaný klíč začínající dk_....
  2. Otevřete instalační odkaz aplikace Doklad.ai pro Make.com a přidejte si aplikaci do svého účtu Make.com.
  3. V editoru scénáře v Make.com přidejte modul Doklad.ai, klikněte na Add connection, vložte svůj dk_... API klíč a uložte. Make.com okamžitě ověří spojení přes GET /api/v1/me a zpřístupní všechny moduly i rozbalovací výběr zákazníků.

3 nejčastější scénáře automatizace v Make.com

  • Objednávka z e-shopu + ARES → Faktura → E-mail zákazníkovi: Příchozí objednávka předá IČO do modulu Vyhledat firmu v ARES / RPO podle IČO, následně modul Vytvořit fakturu vystaví daňový doklad s položkami a modul Odeslat fakturu zákazníkovi e-mailem doručí PDF s QR platbou odběrateli.
  • Příchozí platba (Stripe / GoPay / banka) → Spárování a úhrada faktury: Notifikace o platbě vyhledá přes modul Vyhledat faktury doklad podle variabilního symbolu a modul Zaznamenat úhradu faktury ho označí jako zaplacený (paid).
  • Nová faktura → Stažení PDF s ISDOC na Google Drive a zápis do Google Sheets: Okamžitý trigger Sledovat události v Doklad.ai zachytí invoice.created nebo invoice.paid, stáhne PDF faktury s vloženým ISDOC XML a uloží ho do složky pro účetní.

Kompletní popis všech 19 modulů a kroků najdete v návodu k propojení Make.com a Doklad.ai.

Časté dotazy

Existuje hotový modul Doklad.ai přímo v Make.com?

Ano. Oficiální aplikace Doklad.ai pro Make.com obsahuje 19 hotových modulů (faktury, ARES, zákazníci, náklady, platby, PDF s ISDOC) a okamžitý webhook. Do svého účtu Make.com si ji přidáte přes instalační odkaz na této stránce; současně probíhá její zařazení do globálního vyhledávače aplikací Make.com.

Potřebuji na propojení Make.com a Doklad.ai programátora?

Ne. Všechny akce i webhooky jsou v Make.com připravené jako klikací moduly s českými popisky polí. Stačí zkopírovat API klíč (začínající dk_) z Nastavení → Integrace → API klíče a webhooky v Doklad.ai do připojení v Make.com.

Zvládne Make.com automaticky spárovat příchozí platby a stáhnout PDF s ISDOC?

Ano. Modul Vyhledat faktury najde doklad podle variabilního symbolu, modul Zaznamenat úhradu faktury zapíše platbu a přepne stav na zaplaceno (paid) a modul Stáhnout PDF faktury vrátí plnohodnotné PDF včetně QR platby a ISDOC XML přílohy pro účetní.

Související návody

Užitečné nástroje