Pokladní doklad: příjmový i výdajový vzor v PDF

Doklad o zaplacení v hotovosti: vzor vyplnění

Zákazník vám zaplatil fakturu hotově? Zvolte Příjmový doklad a do účelu platby napište číslo faktury, aby bylo zřejmé, k čemu úhrada patří. Například:

• Přijato od: jméno zákazníka nebo název firmy.
• Částka: 1 500 Kč, pokud jste právě tuto částku skutečně přijali.
• Účel platby: Úhrada faktury č. 2026001 v hotovosti.
• Datum: den přijetí hotovosti; číslo dokladu podle vaší evidence.

Při platbě nájemného doplňte do účelu také období a označení pronajímaného prostoru, například „Nájemné za [měsíc/rok], byt [adresa a číslo]“. Nájemné, služby a jistotu popište samostatně, aby bylo jasné, za co platba přišla.

Pokud teprve potřebujete zákazníkovi vyúčtovat zakázku, použijte fakturu online. Převzetí zboží zaznamenáte na dodací list.

Jak stáhnout příjmový nebo výdajový doklad v PDF

1. Zvolte příjmový doklad, když hotovost přijímáte, nebo výdajový, když ji vyplácíte.
2. Vyplňte firmu, protistranu, částku a účel platby. Zkontrolujte datum a číslo dokladu.
3. Stiskněte tlačítko pro stažení PDF. Soubor můžete vytisknout a doplnit podpisy.

Stahujete vyplněný doklad. Výstupem generátoru je PDF; soubor pro Word nebo Excel zde nevzniká.

Jak vytvořit doklad o zaplacení v hotovosti?

Při přijetí peněz zvolte příjmový doklad. Vyplňte příjemce hotovosti, od koho peníze přijal, skutečnou částku, datum a účel platby. U úhrady faktury uveďte její číslo. Potom stáhněte PDF a při předání peněz doplňte podpisy.

Je příjmový i výdajový pokladní doklad v PDF zdarma?

Ano. Oba typy vyplníte a stáhnete zdarma, bez registrace. Generátor vytvoří vyplněné PDF s částkou slovy a místem pro podpisy. Pro jinou platbu upravte údaje ve formuláři a stáhněte nový doklad.

Co musí obsahovat pokladní doklad?

Označení (příjmový/výdajový), číslo dokladu, datum vystavení, identifikaci firmy (název, IČO), od koho byla částka přijata / komu vyplacena, částku číselně i slovy, účel platby a podpisy. U plátce DPH při prodeji i náležitosti zjednodušeného daňového dokladu.

Kdy vystavit příjmový a kdy výdajový pokladní doklad?

Příjmový doklad vystavujete, když do pokladny hotovost přijímáte (tržba, úhrada faktury v hotovosti). Výdajový doklad při výplatě hotovosti z pokladny (nákup, záloha zaměstnanci, vrácení přeplatku).

Je pokladní doklad z generátoru platný?

Ano. Zákon nepředepisuje formulář — rozhodují náležitosti. Vygenerované PDF obsahuje všechny povinné údaje včetně částky slovy; stačí doplnit podpisy.

Musím pokladní doklady číslovat?

Ano, doklady se číslují souvislou řadou (zvlášť příjmové a výdajové, např. P-2026-001 a V-2026-001), aby byla pokladní evidence průkazná.