Platby v hotovosti: limit 270 000 Kč a změny od roku 2027

4. července 2026 · Redakce Doklad.ai · payments

Jak se sčítá český hotovostní limit 270 000 Kč, jak přepočítat cizí měnu a co přinese evropská hranice 10 000 EUR od července 2027. Příklady a kontrolní postup pro firmu.

Běžnou platbu převyšující 270 000 Kč musíte v režimu českého zákona o omezení plateb v hotovosti provést bezhotovostně. Pro limit se sčítají všechny platby od stejného plátce stejnému příjemci za jeden kalendářní den. Tři faktury po 120 000 Kč proto neumožní předat jednomu dodavateli během téhož dne 360 000 Kč v hotovosti.

Od 10. července 2027 se navíc začne používat evropské pravidlo pro profesionální prodej zboží a poskytování služeb: nejvýše 10 000 EUR v hotovosti, a to i při několika zjevně propojených operacích. Nejde o pevnou korunovou částku ani o nahrazení českého denního součtu stejným testem.

Aktualizováno a ověřeno k 5. listopadu 2026. Českou část opíráme o zákon č. 254/2004 Sb.; budoucí evropské pravidlo o čl. 80 a 90 nařízení EU 2024/1624. Před platbou v roce 2027 je potřeba zkontrolovat také tehdy účinné české znění a případný nižší vnitrostátní limit.

Český limit: rozhoduje součet za den

§ 4 zákona č. 254/2004 Sb. stanoví povinnost bezhotovostní platby při překročení 270 000 Kč. Přesně 270 000 Kč tedy samo o sobě tento limit nepřekračuje. Musíte ale započíst i další platby stejného dne a ověřit, zda se neuplatní jiné povinnosti.

Základní kontrola má tři otázky:

1. Kdo je skutečný poskytovatel a příjemce platby?
2. Kolik si tytéž osoby předají v daném kalendářním dni celkem, včetně cizích měn?
3. Jde o běžnou platbu v působnosti zákona, nebo o konkrétní zákonnou výjimku?

Počet faktur, pokladních dokladů, zakázek nebo pokladen denní součet mezi stejnými osobami neruší. Jestliže jedna firma přebírá peníze prostřednictvím různých zaměstnanců, neznamená to automaticky různé příjemce. Pro praktickou evidenci proto sledujte obchodního partnera, nikoli jen jméno pracovníka, který peníze převzal.

Čtyři modelové platby

Tabulka je modelový výklad pravidla součtu podle § 4, ne návod k rozdělování plateb. U vyšší částky si bankovní převod sjednejte předem. Dodatečný pokladní doklad nezmění zakázaný způsob úhrady na dovolený a počet vystavených účtenek není náhradou kontroly limitu.

Český zákon výslovně pracuje s jedním kalendářním dnem. Není přesné tvrdit, že tento konkrétní test vždy sčítá všechny splátky jedné faktury bez ohledu na datum. Od roku 2027 však evropské pravidlo používá i pojem zjevně propojených operací, proto nelze na rozložení platby spoléhat jako na univerzální řešení.

Jak přepočítat eura a další měny

U českého limitu se platba v cizí měně podle § 4 odst. 3 přepočítává kurzem devizového trhu vyhlášeným ČNB a platným ke dni provedení platby. Do denního součtu patří korunové i cizoměnové platby mezi stejnými osobami. Nepoužívejte automaticky kurz ze dne vystavení faktury, bankovní směnný kurz ani účetní pevný kurz. Znění zákona

Modelový příklad: při hypotetickém rozhodném kurzu 25 Kč/EUR odpovídá hotovostní platba 8 000 EUR částce 200 000 Kč. Pokud tentýž plátce stejnému příjemci v daný den předá ještě 80 000 Kč, součet je 280 000 Kč. Samotná eurová část je pod českým limitem, kombinace už ho překračuje. Kurz 25 Kč je zvolen pouze pro ilustraci; před skutečnou platbou použijte kurzovní podklady ČNB.

Prakticky si k dokladu uložte datum platby, použitou měnu a částku, rozhodný kurz a výsledek kontroly denního součtu. Tak lze později doložit, z čeho kontrola vycházela.

Koho se české pravidlo týká a co jsou výjimky

Český zákon není omezen pouze na faktury podnikatelů. Jeho osobní a územní působnost vymezuje § 3: zahrnuje vyjmenované osoby s pobytem či sídlem v ČR, zdejší složky zahraničních osob a stanovené platby ve prospěch osob v zahraničí. Ani soukromý prodej mezi dvěma lidmi proto nelze automaticky vyjmout jen proto, že nikdo nemá IČO. § 3 zákona č. 254/2004 Sb.

Zákon současně rozlišuje úkony, které se za platbu pro jeho účely nepovažují, a konkrétní výjimky z bezhotovostní povinnosti. V § 2 odst. 2 jde například o vklad nebo výběr peněz z účtu u peněžního ústavu. To není stejné jako předání hotovosti prodávajícímu.

§ 3 odst. 2 dále upravuje konkrétní případy, například vymezené platby daní a poplatků, povinné platby z pracovněprávních vztahů, důchodové platby nebo pojistné a pojistné plnění ze soukromého pojištění. Výjimku nelze zkrátit na tvrzení „pojišťoven se limit netýká“ nebo „jakákoli platba zaměstnanci je bez omezení“. Rozhoduje právní důvod platby a přesné znění příslušného ustanovení.

U neobvyklé transakce si výjimku ověřte před předáním peněz. Seznam výjimek v zákoně je vhodnější podklad než obecná věta na faktuře.

Od 10. července 2027: evropský limit 10 000 EUR

Článek 80 nařízení EU 2024/1624 omezuje hotovostní platby u osob obchodujících se zbožím nebo poskytujících služby při profesionální činnosti. Limit činí 10 000 EUR nebo odpovídající hodnotu v jiné měně. Zahrnuje jednu operaci i několik operací, které se jeví jako propojené. Datum použitelnosti stanoví článek 90 na 10. července 2027.

Nařízení ponechává prostor pro nižší národní hranice a zachovává existující nižší limity. Proto pro platby po tomto datu nestačí říct „vždy platí 270 000 Kč“ ani převést evropskou částku jednou provždy na 250 000 Kč. Korunový ekvivalent není pevná částka a je potřeba ověřit souběžnou českou úpravu.

Evropský článek 80 obsahuje výjimku pro platby mezi fyzickými osobami, které nejednají v rámci profesionální činnosti. Tato výjimka sama o sobě neruší český limit pro soukromé platby. Další evropská výjimka míří na vymezené platby nebo vklady v prostorách úvěrových institucí a poskytovatelů platebních či elektronických peněžních služeb; neznamená obecné osvobození obchodníka, který později hotovost odnese do banky.

Co upravit ve firmě před červencem 2027

1. Zkontrolujte smlouvy a objednávky s vyšší hotovostní úhradou. U dodávek přesahujících rozhodné datum dohodněte použitelný způsob platby včas.
2. Evidujte platby podle partnera. Pokladní kniha má umožnit zjistit denní součet stejného plátce a příjemce, včetně záloh a cizích měn.
3. Propojte související doklady. Pro evropské pravidlo bude důležité rozpoznat zjevně související operace, ne jen datum a číslo faktury.
4. Nastavte postup před převzetím peněz. Obsluha potřebuje vědět, kdy zastavit hotovostní úhradu a předat zákazníkovi údaje k převodu.
5. Před účinností znovu ověřte české znění. Tento text neoznačuje budoucí český adaptační postup za uzavřený jen na základě evropského nařízení.

Jde o doporučené organizační kroky. Samotný limit plateb neznamená, že se každý obchodník automaticky stává povinnou osobou pro všechny povinnosti podle AML předpisů. To se posuzuje samostatně podle činnosti a zákonných podmínek. FAÚ: informace pro nefinanční sektor

Sankce a doklad o zaplacení

Podle § 5 zákona č. 254/2004 Sb. může odpovědnost vzniknout jak poskytovateli, tak příjemci platby. Horní hranice pokuty činí u fyzické osoby 500 000 Kč, u právnické nebo podnikající fyzické osoby 5 000 000 Kč. To jsou zákonná maxima, nikoli automatická výše každé pokuty.

Doklad o úhradě řeší jinou otázku než dovolenost hotovostní platby. U přípustné úhrady zaznamenejte skutečný okamžik a částku převzetí a propojte doklad s fakturou. Pomoci může vzor pokladního dokladu. U převodu pracujte s bankovním záznamem a správným přiřazením úhrady; samotné vystavení faktury přijetí peněz nedokazuje.

Časté otázky

Pomůže rozdělit částku na více faktur?

Ne pro český denní součet mezi stejnými osobami. U evropského pravidla se navíc posuzují zjevně propojené operace. Administrativní rozdělení dokladů samo o sobě není řešení.

Je od července 2027 pevný český limit 250 000 Kč?

Evropské nařízení stanoví 10 000 EUR nebo ekvivalent, nikoli pevnou částku 250 000 Kč. Zároveň dovoluje nižší národní limity. Konkrétní platbu je potřeba posoudit podle účinných pravidel a rozhodného přepočtu.

Týká se limit i soukromého prodeje auta?

České pravidlo není omezené na podnikatele, takže soukromý prodej není automaticky mimo jeho působnost. Evropská výjimka pro neprofesionální platby fyzických osob český zákon sama neodstraňuje.

Zdroje

• Zákon č. 254/2004 Sb.: § 2 definice a vyloučené úkony, § 3 působnost a výjimky, § 4 limit a součet, § 5 přestupky.
• Nařízení EU 2024/1624: článek 80 evropský limit a výjimky, článek 90 datum použitelnosti.
• ČNB: kurzy devizového trhu: podklady pro přepočet podle českého zákona.
• FAÚ: úvod do AML pro nefinanční sektor: související změny a odlišení povinných osob.